엑셀 단축키 100% 활용하기
#5. 엑셀 단축키 100% 활용하기
[엑셀 내장 단축키의 활용과 빠른실행도구로 단축키 설정하기]
엑셀의 리본 메뉴에 표시되는 모든 명령은 키보드의 단축키로 제어할 수 있습니다. 엑셀 내장 단축키의 목록과 Alt키로 단축키의 풍선도움말을 볼 수 있는 방법, 빠른 실행 도구 모음으로 내가 자주 사용하는 기능을 단축키로 만드는 방법에 대해서 설명합니다.
1. Alt키로 엑셀의 리본메뉴 단축키를 풍선 도움말로 보는 방법
엑셀단축키로 리본메뉴에 표시된 모든 명령을 제어 할 수 있습니다.
Alt키를 꾹(1~3초) 누르고 있으면 리본메뉴에 단축키가 풍선도움말로 아래 그림처럼 표시됩니다.
[파일]탭 : Alt+F / [홈]탭 : Alt+H / [삽입]탭 : Alt+N / [페이지 레이아웃]탭 : Alt+P /
[수식]탭 : Alt+M / [데이터]탭 : Alt+A / [검토]탭 : Alt+R / [보기]탭 : Alt+W /
[개발 도구]탭 : Alt+L / 도움말 : Alt+Q
만얄 각 탭 별로 세부적인 단축키를 알고 싶다면 Alt를 누른 상태에서 내가 원하는 탭의 단축키를 입력합니다.
저는 예시로 홈탭(Alt+H)를 입력하면 아래 그림과 같이 홈탭 내부의 세부적인 단축키가 표시됩니다.
하지만 너무 많은 기능으로 인해 복잡하고 외우기가 힘듭니다.
이럴 경우 내가 자주 사용하는 기능만 빠른 실행 도구 모음에 추가해서 활용하는 방법이 있습니다.
2. 빠른 실행 도구 모음에 내가 원하는 기능 추가해서 단축키로 활용하는 방법
엑셀에서는 내가 자주 사용하는 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가해서 단축키로 활용하는 방법이 있습니다.
빠른 실행 도구 모음은 아래 그림과 같이 왼쪽 상단에 표시된 곳을 의미합니다.
빠른 실행 도구 모음은 아이콘 순서대로 Alt+1, Alt+2, Alt+3 …순으로 자동으로 단축키가 부여됩니다.
아래 그림과 같은 경우 첫번째 아이콘은 저장 아이콘입니다. 보통 저장아이콘 단축키는 Ctrl+S이지만 빠른 실행 도구 모움에 추가하게 되면 엑셀 내장 단축키보다 우선순위를 가지게 되어서 Alt+1을 입력하면 저장 화면으로 이동하게 됩니다.
첫번째 아이콘(저장) : Alt+1
두번째 아이콘(실행취소) : Alt+2
세번째 아이콘(다시실행) : Alt+3
이런 식으로 가장 우선순위가 높은 단축키로 설정이 되며 이곳에 내가 원하는 기능을 추가할 수도 순서를 변경할 수도 있습니다.
빠른 실행 도구 모음에 내가 자주 사용하는 기능을 추가해 보겠습니다.
아래의 그림처럼 빠른 실행 도구 모음 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 속성창이 나옵니다.
목록에는 [새로 만들기 ~ 터치/마우스 모드] 까지 엑셀에서 자주 사용하는 기능들이 나열되어 있습니다.
이 목록 중에 단축키로 지정하고 싶은 기능이 있다면 추가를 하고, 여기 없다면 기타 명령을 클릭합니다.
그럼 Excel옵션창이 나옵니다. 왼편의 목록에서 원하는 기능을 선택합니다. 저는 병합하고 가운데 맞춤을 추가해 보겠습니다.
병합하고 가운데 맞춤 선택 후 추가 버튼을 클릭합니다.
추가 버튼을 클릭하면 아래 그림과 같이 오른편의 빠른 실행 도구 모음의 목록에 추가됩니다.
순서를 변경하고 싶다면 오른편의 순서 변경 버튼을 이용해 순서를 변경하면 됩니다.
여기서 확인 버튼을 누르고 다시 엑셀 화면으로 돌아오면 빠른 실행 도구 모음의 4번째에 병합하고 가운데 맞춤 아이콘이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
그럼 빠른 실행 도구 모음의 단축키과 다음과 같이 설정됩니다.
저장 : Alt+1
실행취소 : Alt+2
다시실행 : Alt+3
병합하고 가운데 맞춤 : Alt+4
아이콘의 순서를 변경하고 싶다면 Excel옵션창에서 순서 변경 버튼을 이용해 순서를 변경하면 됩니다.
만약 병합하고 가운데 맞춤을 첫번째로 설정했다면 이 단축키는 Alt+1로 설정됩니다.
빠른 실행 도구 모음의 단축키는 1~9의 순서대로 생성됩니다. 만일 10번째 아이콘이 있다면 그건 10이 아니라 09번으로 생성됩니다.
만일 10으로 하게 된다면 1을 먼저 눌러야 하기 때문에 Alt+1(첫번째 아이콘)로 인식하게 됩니다. 그래서 아래 그림처럼 10번째 아이콘부터 09, 08, 07…순으로 생성됩니다.
3. 엑셀 내장 단축키 목록
엑셀에서는 기본적으로 엑셀 내장 단축키가 있습니다. 빠른 실행도구 모음보다는 우선순위가 낮지만 자주 사용하는 기능이 단축키로 있는 지 아래의 목록에서 확인해 보시고 업무의 효율을 높여보세요. 단축키에서 기호(+)는 동시에 여러 키를 눌러야 하며, 콤보 기호(,)는 여러 키를 순서대로 눌러야 한다는 뜻입니다.
☆ 자주 사용하는 엑셀 단축키 모음 ☆
- 통합문서 종료 : Ctrl+W
- 통합문서 열기 : Ctrl+O
- 홉탭 이동 : Alt+H
- 통합문서 저장 : Ctrl+S
- 선택항목 복사 : Ctrl+C
- 선택항목 붙여넣기 : Ctrl+V
- 최근작업취소 : Ctrl+Z
- 채우기 색상 선택 : Alt+H, H
- 선택항목 잘라내기 : Ctrl+X
- 삽입탭 이동 : Alt+N
- 굵은 글꼴 적용 : Ctrl+B
- 셀 내용 가운데 정렬 : Alt+H, A, C
- 페이지 레이아웃 탭 이동 : Alt+P
- 데이터 탭 이동 : Alt+A
- 보기탭 이동 : Alt+W
- 상황에 맞는 메뉴 열기 : Shift+F10 / Windows메뉴키
- 테두리 추가 : Alt+H, B
- 열을 삭제 : Alt+H, D, C
- 수식 탭으로 이동 : Alt+M
- 선택한 행 숨김 : Ctrl+9
- 선택한 열 숨김 : Ctrl+0
– 정리 –
엑셀에서는 기본적으로 엑셀 내장 단축키를 제공합니다. 하지만 내가 원하는 기능이 단축키로 없거나 너무 길어서 복잡하다면 빠른 실행 도구 모음에 내가 자주 사용하는 기능을 추가하여 간단한 단축키로 설정할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음의 단축키는 엑셀 내장 단축키보다 우선순위가 높으며 아이콘의 순서에 따라 자동적으로 Alt+1, Alt+2…이런 순으로 숫자로 부여됩니다.
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