엑셀 파일 합치기 3가지 방법
#7. 엑셀 파일 합치기
[엑셀 파일을 시트 이동/복사와 쿼리를 이용해서 합치기]
엑셀 파일은 시트 단위로 파일 간 이동과 복사가 가능합니다. 그리고 하나의 시트에 여러 개의 파일을 쿼리를 이용해 합칠 수 있는 방법에 대해서 설명합니다.
1. 시트의 이동/복사 기능으로 엑셀 파일 합치기
여러 개의 파일의 각 시트를 이동해서 내가 원하는 파일에 추가하도록 하겠습니다.
우선 추가 받고자 하는 파일과 추가하려고 하는 파일 2개 다 실행이 되어 있어야 합니다.
저는 A라는 파일에 B파일의 시트를 A파일에 추가해보도록 하겠습니다.
우선 B파일에서 내가 이동하고자 하는 시트이름 위에서 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 그리고 이동/복사 를 클릭합니다.
그럼 아래 그림처럼 이동/복사 창이 나옵니다. 여기서 대상 통합 문서의 드롭다운 버튼을 클릭하여 목록 중에 내가 추가하고자 하는 파일명을 선택합니다. 저는 A파일에 추가하는게 목적이기 때문에 A파일을 선택했지만 만일 A파일이 열려있지 않다면 이 목록에 나오지 않습니다.
대상 통합 문서에서 파일 선택 후 (끝으로 이동)을 선택하면 A파일의 Sheet1 오른편에 시트가 추가됩니다.
여기서 확인을 클릭합니다.
그럼 아래 그림처럼 A파일의 Sheet1 오른편에 Sheet1 (2)라는 시트명으로 B파일의 시트가 추가되어서 엑셀 시트 합치기 가 완성되었습니다.
2. 드래그를 이용해서 엑셀 시트 파일 합치기
엑셀 파일 간 시트간의 이동은 드래그로도 가능합니다. 두 개의 파일(A파일, B파일)을 열어둡니다.
그리고 B파일에 있는 시트를 A시트의 더하기(+) 기호가 있는 방향으로 드래그 합니다.
그럼 아래 그림처럼 A파일에 B파일의 시트가 추가 됩니다.
3. 쿼리를 이용해서 여러 개의 엑셀 파일을 한 개의 시트에 합치기
A파일의 B1셀에 B파일 sheet1에 있는 데이터를 추가해 보겠습니다.
B1셀을 선택한 상태에서 [데이터]탭->파일에서->통합 문서에서 를 선택합니다.
파일을 추가했다면 아래 그림과 같은 탐색 창이 나옵니다.
내가 추가하고자 하는 시트를 선택하면 오른편에 미리보기 화면으로 시트의 내용이 나옵니다. 내가 지정한 범위만 추가하기 위해서 오른쪽 아래에 있는 편집 버튼을 클릭합니다.
내가 추가하고자 하는 열 선택(열2)을 한 후 박스에 표시된 첫 행을 머리글로 사용을 클릭합니다.
이 작업을 안하면 Column1 열까지 추가됩니다.
내가 원하는 위치에 파일을 추가하기 위해 [닫기 및 로드]->[닫기 및 다음으로 로드]를 선택합니다.
그럼 아래와 같은 화면이 나옵니다.
여기서 기존 워크시트를 선택 후 내가 추가하고자 하는 셀의 위치를 지정합니다. 그리고 로드 버튼을 클릭합니다.
아래 그림처럼 B1셀부터 B파일의 데이터가 추가되었습니다. 쿼리로 추가된 데이터를 표의 형식으로 변경하기 위해 추가된 데이터를 범위 지정한 후 [쿼리]탭->삭제 를 클릭합니다.
추가된 데이터가 범위 지정된 상태에서 [디자인]탭의 ->범위로 변환 을 클릭합니다.
이 작업을 해야 추가된 데이터가 셀의 정상범위로 지정되어서 서식을 변경할 수 있습니다.
범위로 변환 후 필터를 제거하고 테두리/ 셀의 배경색을 변경하면 아래 그림처럼 데이터가 추가되어서 쿼리로 엑셀 파일 합치기 완성되었습니다.
– 정리 –
여러개의 엑셀 파일을 한 개의 파일로 합칠 때는 시트/이동 or 시트 드래그를 추천하고, 한개의 엑셀 시트에 여러 개의 엑셀 파일을 합칠 경우는 쿼리로 추가하는 것을 추천합니다.